为深入贯彻落实国家档案局关于实施“重要档案数据异地备份制度”要求、确保馆藏档案数据的完整与安全，近日，辽源市档案馆与浙江省绍兴市档案馆签订了馆藏《重要档案数据异地备份协议书》，这标志着两市档案馆之间的交流掀开新篇章，馆际间数字化成果异地备份工作进入了实质性阶段。

重要档案数据异地备份是档案信息化建设的发展需求，是档案事业可持续发展的必然要求，电子档案异地备份可以有效规避重大灾害或突发事件给馆藏重要档案带来损毁灭失的风险。辽源市与绍兴市为对口友好城市，两市档案馆自愿结成对子，互为馆藏重要档案数据进行备份。根据《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》等档案行业标准，辽源市档案馆刻录硬盘1张，并与绍兴市档案馆签订了《重要档案数据备份协议书》，备份数据总量2.1TB，覆盖市档案馆馆藏所有数字化成果，实现了市档案馆档案数字化成果“一套封存保管、一套异地保管、一套提供利用”的工作目标。

《重要档案数据备份协议书》签订后，双方将认真履行协议书内各项职责，加强备份档案数据的科学管理，确保备份档案的完整和数据信息资源的安全。此项工作既是市档案馆安全体系建设的有力举措，也为辽源市档案事业健康、持续发展奠定了坚实基础。